安全書類作成システム『みどりちゃん(ミニ)』導入で効率化アップでコストカット

建設業者様にアイビーソフトの『みどりちゃん(ミニ)』が選ばれる理由(わけ)とは?


安全書類のうち「作業員名簿」「社会保険加入状況」「工事用車両届」の作成を簡単にして、業務の効率化と負担軽減、コスト削減を、お考えの方にぜひ読んでいただきたい内容です。

これは町のとある建設業を営む会社のお話です。
「社長! これ以上作業員が増えてきたら名簿の作成がキツイです…」
うちの事務員さんの悲鳴にも近い発言でした。
安全書類(通称:グリーンファイル)の提出が義務化され、気が付かないうちに、これがかなりの事務負担になっていることが発覚した瞬間です。作業員名簿を作成する場合、今回のメンバーの前回使った情報はどこにあるんだろう?…とか。また、書類作成の当日に、健康診断の期限切れや、工事用車両の任意保険切れ、ついには利用車両の車検に1か月もないことが発覚したことなど。意識はしていても、毎日の作業に忙殺されて、私も事務員さんに指示するのをつい忘れてしまう。いざ資料作成の際にドタバタして、前回の健康診断日とか、保険契約書の保管場所とか、資料がなければ、現場にいる職人さんにも確認しないといけない。そんなことから始まるので、時間がいくらあっても足りないという状況でした。
「社長! 作業員や車両の情報が管理できて期限もすぐにわかる、そんな便利なものないですか?」


『みどりちゃん(ミニ)』が問題・課題を解決

 

EXCELのテンプレートを使うもあまり効果なし

『みどりちゃん(ミニ)』の魅力(1)

EXCELテンプレートを使用
まずはじめに、元請会社の担当者の方に相談してみたところ、インターネット上に存在するEXCELのテンプレートを使ってみては? ということでした。教えてもらったものをダウンロードして利用すると、パソコンでの資料整理ができて、少し楽にはなったのですが、作業員や車両の管理はまだまだ不十分な状態です。やっぱり、毎日の作業に忙殺されて、いざ安全書類を作成するときになって、期限の問題やら、新規に参画してもらう一人親方さんの情報入力など、ちょっとしたパニック状態になってしまいます。
EXCELマクロでやってみた?

EXCELの得意な社員に相談して、マクロでなんとかしたかったのですが、EXCELですべてを網羅するのはなかなか難しいとのこと。取り扱う工事、作業員、車輌の、少ないうちはなんとかなりますが、これからどんどんデータは増えていくことを考えると、このままでは…。
やっぱり作業員や車両の情報は、あらかじめ入力しておいて、安全書類作成時には選択するだけとか、期限のあるものは事前にわかるとか。

『みどりちゃん(ミニ)』の魅力(2)

簡単・便利・安心のソフトウエアを発見?!
「社長!、ネットの検索で、見つけたんですけど、これ便利かも?!」と、事務員さんが見つけたのは『みどりちゃん(ミニ)』というソフトでした。なんでも「グリーンファイル」にかけてのネーミングらしい。

 安全書類が作成できるシステム『みどりちゃん(ミニ)』が、どんなものなのかを確認してみた。
  ・情報はあらかじめマスタに入力しておくので、安全書類の作成は、いたって “簡単”
  ・その上、年齢や経験年数は自動的に計算してくれるので、たいへん “便利”
  ・一番困っていた期限のあるものについては警告表示をしてくれるので、すごく “安心”

これを導入すれば、事務処理が効率化され、負担軽減によるコストカットが期待できる!それにあらかじめ時間のあるときに確認しながら情報を入力できるので、まちがいが激減し、元請会社からの信頼度もアップ!!
なんといっても、安全資料作成時に、パニックになった事務員さんの悲鳴を聞くこともなくなるしね。


『みどりちゃん(ミニ)』が選ばれる理由(各機能の紹介)
 ※本文のリンクをクリックすると画面や帳票のサンプル画像が見れます。



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元請会社様では、ライセンスフリー版がお得!!
安全書類作成のために大規模メインフレームで機能追加の開発をすることなく、事業所ごとに、かんたんに導入できるので、コストも大幅に抑えることができます。

1ライセンスの通常版は、55,000円(税別)で販売していますが、ライセンスフリー版は、ライセンスに制限なく利用できて、なんと価格は 165,000 円(税別)とたいへんお得です。
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もちろん不足の機能については『みどりちゃん(ミニ)』を、独自にカスタマイズすることもできますので、どうしてもこの機能を追加したいというご要望がありましたら、別途費用は発生しますが、喜んで承ります。

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