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中小企業の頼れる味方
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はじめまして。株式会社アイビーソフト代表の岸本明と申します。
私はこれまで、各種業務ソフトウエアの企画、開発、運用支援についてのご相談を受けてきました。

その相談の中でわかったことは、
業界の方でも、専門的なことをすべて熟知していて、効率よく仕事をしているというわけでもなく、ただ教えられたとおりに試してみたら、なんとなくできてしまった。
そういった経験が積み重なって、それが本当に効率のいいのか、正しいやり方なのかわからなくても、その非効率な作業を疑問をを感じながらも、改善することなく日々の仕事として消化している。
そんな方が数多く存在するということです。

ではなぜ、作業が効率化されて、楽になることを実行しないのでしょう?

やること自身は簡単で、自分にもできるし、できることに対して問題提起すると
出来ない人間に思われたり、やらなくていいことまでやらされてしまったりと、
目の前の自分の負荷ことにだけに、目が向いてしまいがちだからです。

少し長い目で、会社全体のことを本当に考えた場合は本当にそうでしょうか?

もっと効率よくできる方法があるにも関わらず、
常識と思われているものであればなおさら、人には聞きにくいものです。

専用のソフトウエアを利用すれば、簡単に効率よく正確にできるんだけれども、ソフトウエアの購入のしきいの高いこと、高いこと。。。

そんな誤った考え方を変えていただくその一例として、今回「安全書類」に関する運用について取り上げてみます。

「安全書類」については、建築業界の方ならご存知のはずですが、これもあたりまえのように必要なものだということで、漠然と作成しているのではないでしょうか。

確認の意味も込めて「安全書類」について簡単に説明しますと、
これは、建設業法や安全衛生法といった法律で、作成しなければならないと決められている書類のことで、職場・現場で、安全管理をしっかりやっているということを証明する資料だと言えます。

絶対に作らないといけないものなので、都度都度、各現場単位に作成しなければいけないとなると、結構めんどうな作業であることは、経験のある方ならすぐにわかっていただけると思います。

EXCELで簡単に作成できる?

いえいえ、それは初めの方だけで、どんどん作業員も、案件も増えてくれば、EXCELだけで
管理していくなんて、本当にナンセンス。

たくさんあるEXCELの中から、今回対象の作業員を見つけて、それをあっちからと、
こっちからで、別々にコピペして、、、これは結構大変な作業です。

これを簡単に解決するのが、「みどりちゃん(ミニ)」というソフトウエアです。

なぜ(ミニ)?なのか
安全書類とひとくくりでいっても全部集めると結構な種類が存在します。
その中で比較的よく利用し、より効率化が図れるものとして、
作業員名簿と社会保険加入状況、それに工事車両届のみをチョイスして、
無駄を省くことで、コストパフォーマンスを上げるため、あえて(ミニ)としています。

このソフトウエアを利用するだけで、以下のような効果が期待できます。

この、「みどりちゃん(ミニ)は、簡単に「安全書類」が作成できるのは、当たり前!
いくつかの便利な機能が付いています。

その中で、ご購入いただいたお客様に、特に気に入っていただいているところ、
よろこんでいただいているところを2、3紹介します。

ひとつめは、なんといっても「警告表示機能」です。
安全書類には期限のある日付の項目がありますが、その期限が近づくと
メニュー画面上に警告一覧として表示してくれます。

例えば健康診断は労働安全衛生法によって、
1年以内に1回は受信しないといけないとなっています。
この期限が迫っているということを、みどりちゃんのメニューを開くだけで
一目で確認できるようになっています。

事前に期限切迫がわかるということは、書類を作る際にあわててバタバタとする
必要がなくなり、余裕を持って作成できます。
このような日付管理できるものは、健康診断の他に免許証、保険の期間、
車検時期などがあります。

また、この警告表示が、そのままEXCELで出力できますので、自社の担当者や
二次会社さんの方にも、簡単に連絡できるツールとして利用できます。

二次会社さんでも期限管理は大切なことですから、事前に指摘いただけるので
あれば大変よろこんでいただけるのではないでしょうか。

もうひとつの大変便利な機能は、「CSVデータ連携」ができることです。
これは、上位のバージョンのライセンスフリー版の限定機能にはなりますが、
作業員データ、車両データをCSVデータとして、取り込みと出力ができます。

このライセンスフリー版では、上位会社と二次会社のデータ連携が行えるので、
二次会社で入力したデータを、上位の会社に渡せば、上位の会社では複数の
二次会社のデータを一括管理でき、書類もまとめて出力できるようになります。

二次会社の安全管理も一括して行えるということになりますので、職場・現場で、
トータル的な安全管理を行っているというアピールにもなります。

無料でお試しいただけます!

簡単に特徴を説明しましたが、内容は理解してけれども、やっぱり実際に
使ってみないことには、実感できないと思われたかもしれません。

そこで、今回ここまで読んでいただいたあなたに、「みどりちゃん(ミニ)」の
無料のお試し版を差し上げます。

以下にあるフォームにメールアドレスを入力して、
「今すぐ無料で手にいれる」という、赤いボタンを押してください。
これだけで、無料のお試し版をあなたに差し上げます。

入力したメールアドレス宛に、無料お試し版の案内をお送りいたしますので、
詳細については、そちらのメールをご覧ください。

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最後にもう1点だけ、重要なお話があります。

弊社アイビーソフトでは、今回の「みどりちゃん」に関することだけでなく、
システム導入や、IT関連、その他の業務運営についてのご相談を受け付けております。

システムを導入したいけど、何から導入したらいいかわからない、
またそれ以前に、どこに相談したらいいのかもわからない、や、
システムの導入が決まったけれども、提示されたその費用が
本当に妥当なのかを確認したいなど、なんでも結構です。

弊社の問い合わせページからの相談は原則無料で行っております。
ご遠慮なく、ご相談ください。
⇒ 問い合わせページへ
なお、回答には2-3営業日程度いただいておりますのでご了承ください。


まずは、簡単なところから、システム導入を行っていただき、効果を実感してください。
システム化で効率化できれば、人間でしかできないところにより一層時間を充てることが
可能となり、会社の売上、利益アップにもつながっていきます。



余白 代表 岸本明 余白
システムサービスの導入・活用で、
あなたの会社がより発展することを
お祈り申し上げます。

    株式会社アイビーソフト
     代表取締役 岸本明