今まで手作業で行っていたEXCELの勤務表から、
PCA給与への入力を簡単にできる便利なツール
『連動くんPro』は、
オススメです！
※無料でお試しできます。
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EXCEL勤務表からPCA給与へデータ連動
単純で時間がかかる作業は、なんちゃってRPAにおまかせ！！
勤務表をEXCELに変えて楽にはなったが…
当初は、勤務表をEXCELにすることで、時間の集計などが自動で計算してくれるようになったので、勤怠の締め作業がかなり楽になりました。ただ、最近は社員の数もだんだん増えてきたので、勤務表EXCELをいちいちひとつひとつ開いて、給与システムに入力するのも大変になってきました。今では勤怠の締日から給与計算までの日数も祝日が間に挟まるとギリギリです。
会社が大きくなり、社員もこれからも増えていけば、事務担当者に入力作業も増えていくので、負荷がだんだんと重くなっていきます。今までは、月一回のイベントなのでがんばってもらっていましたが、これ以上負荷がかかるようであれば、働き方改革に逆行するかたちになりかねません。
業務の効率化を考えていく必要があります。
今まで使っていたEXCEL勤務表をそのまま使って効率化！
EXCEL形式の勤務表があれば、作業の効率化を行うために、データ出力機能付きのタイムカードレコーダーや勤怠管理システムを購入する必要はありません。もっとコストを抑えて、作業の効率化を上げ、かつ正確性もアップさせることができます。
それが、今回ご紹介する『連動くんPro』を使う方法です。
『連動くんPro』は、EXCELのセル位置と出力するCSVファイルのカラム位置を、あらかじめ設定ファイルに指定しておくことで、EXCELからCSVへの変換が簡単にできます。その上、複数のEXCELを一括で指定できるので、１回の操作で勤怠データを作成することができます。
今回は、PCA給与の勤怠データのレイアウトに合った設定ファイルもご用意いたしておりますので、設定作業も簡単にできます。
PCA以外の給与ソフトについてもご相談ください。
ただし、PCA給与計算に必要な勤怠データの項目がEXCEL内に存在する必要があります。
※EXCELからのデータ連動を100％保証するものではありません。
EXCEL形式の勤務表があれば、作業の効率化を行うために、データ出力機能付きのタイムカードレコーダーや勤怠管理システムを購入する必要はありません。もっとコストを抑えて、作業の効率化を上げ、かつ正確性もアップさせることができます。
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今回は、PCA給与の勤怠データのレイアウトに合った設定ファイルもご用意いたしておりますので、設定作業も簡単にできます。
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『連動くんPro』の詳しい操作方法については以下のボタンをクリックして確認してください。
ただし、PCA給与計算に必要な勤怠データの項目がEXCEL内に存在する必要があります。
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導入前に無料でためせる「お試し版」あり
資料や説明だけではわかりにくい部分がたくさんあると思いますので、実際に使ってお試しいただけるように、お試し版をダウンロードできるようにしました。
まずは、以下のボタンより、無料でためせる「お試し版」をダウンロードして、使ってみてください。
OSおよびEXCELのバージョンや、パソコンの環境によっても正常に動作しないこともありますので、ご購入の前にお試し版でお試しいただくことをおすすめしています。
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次は年末調整の申告書に挑戦？！
その他今お使いのシステムの中で、大量のEXCELを開いてデータの入力作業を行っている業務はありませんか？ 会計伝票などの入力も同様、同じレイアウトのEXCELであれば、『連動くんPro』で、複数のEXCELファイルから一括して必要データをCSV出力できます。この考え方でいけば入力データのEXCELさえあれば、年末調整申告書の回収のためにシステムを導入する必要もなくなります。
既存のシステムに外部データの取込口があれば、そのまま使えますし、もし取込口がなければその部分だけを追加で構築するだけになりますので、開発費用も抑えることができます。作業効率もあがり作業時間が削減できれば、その時間を本来の業務に使えたり、新しい創造的な仕事にシフトできるので、効果としてはRPAに匹敵？するのではないでしょうか。
導入しよう！ 簡易RPA『連動くんPro』で業務の効率化とコストカット！！
ぜひ一度、お試しください！
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既存のシステムに外部データの取込口があれば、そのまま使えますし、もし取込口がなければその部分だけを追加で構築するだけになりますので、開発費用も抑えることができます。作業効率もあがり作業時間が削減できれば、その時間を本来の業務に使えたり、新しい創造的な仕事にシフトできるので、効果としてはRPAに匹敵？するのではないでしょうか。
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ぜひ一度、お試しください！
最後に
今回は『連動くんPro』から、PCA給与の勤怠データ連動についてのケースをご紹介いたしましたが、勤怠データだけではなく、年末調整時の申請書についても対応できるかもしれません。
また、給与システムだけでなく、会計システムでも、その他のシステムでも、なんにでも汎用的に使えるのが『連動くんPro』のいいところです。
当然PCAだけでなく他社のソフトや自社構築のシステムにもご利用いただける可能性を秘めています。『連動くんPro』を導入するだけで、たくさんの部分で効率化が図れるでしょう。
一度ご検討ください。
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- アイビーソフトという会社
- アイビーソフトという会社は、その名前から想像できるとおり、ソフトウエアを企画・作成・販売を行う会社です。
でも、企画したソフトウエアを作って販売するだけではありません。お客様の売上・利益のアップ、業務の効率化など、IT化を中心としたサービスをお客様に提供する会社です。
IT化と言われても、どんなことからはじめたらいいのか、どこに相談すればいいのか、わからないという企業様がたくさんいらっしゃいます。
最終的に弊社を選んでいただくかは別として、とりあえずIT化について、システムに関する質問、相談がありましたら、以下のボタンをクリックしてお問い合わせください。
※お問い合わせ・ご相談は無料です！
最後までお読みいただき、ありがとうございました。